Il sistema di fatturazione è un elemento centrale di Plugin.ch. Permette di gestire le tariffe, le modalità di pagamento, la generazione delle fatture e l'integrazione contabile. Questa sezione la guida passo dopo passo nella configurazione di tutti i parametri di fatturazione secondo le esigenze specifiche del suo club.

Dal menu Impostazioni, clicchi su Gestire la fatturazione per accedere alla sezione completa di configurazione.

Menu di accesso alla gestione della fatturazione

La schermata di configurazione mostra diversi parametri importanti per gestire il suo sistema di fatturazione. Ecco i principali moduli e opzioni disponibili:

Parametri generali di fatturazione - sezione 1

Parametri generali di fatturazione - sezione 2

Parametri generali di fatturazione - sezione 3

Principali moduli di fatturazione:

Modulo	Descrizione
Utilizzare il modulo di fatturazione	Attivazione del sistema di fatturazione completo (image42)
Aggiungere i non membri paganti	Includere i partecipanti non soci nella fatturazione (image43)
Stampare il conteggio dei non membri	Generare rendiconti dettagliati per i non soci (image44)
Aggiungere le ore a scheda	Gestire le tariffe orarie e i forfait (image45)
Utilizzare la descrizione lunga	Visualizzare descrizioni dettagliate sulle fatture (image46)
Consentire un pagamento rateale	Permettere i versamenti in più rate (image47)
Consentire la fatturazione delle prenotazioni	Fatturare le prenotazioni dei maestri (image48)
Utilizzo di un software di contabilità	Integrare con il suo software contabile (image49)
Club soggetto a IVA	Attivare la gestione dell'IVA e il numero di partita IVA (image50)

Associ ogni tipo di transazione a un conto contabile specifico. Può inserire fino a 15 numeri di conto diversi per le diverse categorie di entrate e modalità di pagamento:

Conto	Immagine rif.
N. conto credito cliente	51
Caparra (deposito)	52
BVR (bollettino di versamento)	53
Cassa	54
Carta di credito	55
Portafoglio elettronico	56
PayPal	57
Altra modalità di pagamento	58
Giornale di cassa	59
Prenotazioni (maestri)	60
Codici promo/sconti	61
EZYCount email	62
EZYCount token	63

Definisca le informazioni che appariranno in alto in ogni fattura generata dal suo sistema:

Nome del club

Inserisca il nome ufficiale del suo club

Anteprima del nome del club sulla fattura

Logo del club

Carichi il logo del suo club (formato PNG o JPG)

Responsabile del club

Selezioni il responsabile che firmerà le fatture

Visualizzazione del responsabile sulla fattura

Risultato finale

Anteprima completa dell'intestazione della fattura con tutti gli elementi

Il BVR (bollettino di versamento) è un elemento critico per la gestione dei pagamenti. Configuri i parametri di stampa affinché i suoi BVR vengano stampati correttamente sui suoi documenti:

Configurazione delle posizioni di stampa BVR

Impostazioni avanzate di posizionamento

Anteprima del BVR con posizionamento configurato

Salvataggio di più configurazioni

Può salvare più configurazioni di stampa per diverse stampanti

Plugin.ch le permette di personalizzare i modelli di fattura secondo le sue esigenze. Può creare più modelli per diversi tipi di documenti:

Fatture cartacee

Configuri i modelli di stampa delle sue fatture fisiche:

Fatture via email

Crei modelli elettronici da inviare direttamente ai membri:

Solleciti cartacei

Gestisca i solleciti stampati per i pagamenti in ritardo:

Solleciti email

Invii solleciti digitali per le fatture non pagate:

⚠️ Molto importante: Dopo aver effettuato tutte le modifiche nella configurazione della fatturazione, clicchi obbligatoriamente sul pulsante «Modifica i parametri del modulo» in fondo alla pagina. Senza questa azione, le sue modifiche non verranno salvate.

💡 Consiglio: Si prenda il tempo necessario per configurare attentamente ogni parametro. Una buona configurazione della fatturazione fin dall'inizio evita problemi successivi e garantisce una contabilità precisa.