Mit Sondertagen können Sie Ihrem System die Zeiträume mitteilen, in denen Ihr Club nicht verfügbar ist. Dazu gehören Schulferien, Jahresurlaub, Feiertage oder andere Zeiträume, in denen Ihre Anlagen geschlossen sind. Die korrekte Festlegung dieser Sondertage stellt sicher, dass der Kalender und die Reservationsverwaltung ordnungsgemäss funktionieren.

Navigieren Sie von Ihrem Administrator-Dashboard aus zu Einstellungen, und wählen Sie dann Sondertage verwalten.

Zugangsmenü zur Verwaltung der Sondertage

Um Sondertage zu verwenden, müssen Sie zunächst dieses Modul aktivieren. Wählen Sie Ja für die Option «Sondertage verwenden»:

Auswahl «Ja» zur Aktivierung der Sondertage

Rufen Sie den Kalender oder das Formular auf, um Ihre Sondertage einzutragen. Klicken Sie auf das Datum oder füllen Sie das Formular für jeden Schliessungszeitraum aus:

Kalender zur Eingabe der Sondertage und -zeiträume

Zu konfigurierende Arten von Sondertagen:

• Schulferien : Sommerferien, Herbstferien, Weihnachtsferien, Winterferien, Frühlingsferien
• Feiertage : Nationalfeiertage, religiöse Feiertage und andere für Ihre Region wichtige Feiertage
• Ausserordentliche Schliessungen : Schliessungen für Wartungsarbeiten, besondere Veranstaltungen oder andere administrative Gründe
• Rotationszeiträume : Schliessung einzelner Anlagen für Unterhalt oder Renovation

Konfigurationstipps:

• Geben Sie die genauen Daten vom ersten bis zum letzten Tag des Schliessungszeitraums ein
• Geben Sie jedem Zeitraum einen aussagekräftigen Namen (z. B. «Sommerferien 2026»)
• Überprüfen Sie, dass alle Schliessungszeiträume korrekt markiert sind
• Aktualisieren Sie den Kalender regelmässig entsprechend dem Schulkalender und den Veranstaltungen Ihres Clubs

💡 Tipp: Planen Sie Ihren Kalender der Sondertage rechtzeitig im Voraus. So können Ihre Mitglieder die Schliessungszeiträume sofort sehen, und Missverständnisse werden vermieden. Zögern Sie nicht, diesen Kalender Ihren Mitgliedern über Ihre Website oder Ihre Newsletter mitzuteilen.